Roteiro Geral de Montagem do Horário
O Roteiro Geral de Montagem do Horário apresenta uma lista de passos a serem seguidos, desde os cadastros básicos até a Manutenção da Grade Horária.
Os 18 passos estão obedecendo a seqüência lógica das ações a serem tomadas para a montagem completa do horário escolar :
1 – Cadastre todos os cursos que estarão envolvidos na montagem da grade horária.
PARA DETALHES ACESSE : Cadastro de Cursos
2 – Cadastre as séries para cada curso.
PARA DETALHES ACESSE : Cadastro de Séries
3 – Cadastre os dias de aula da semana.
PARA DETALHES ACESSE : Definição dos Dias de Aula da Escola
4 – Cadastre os períodos e os horários das aulas.
PARA DETALHES ACESSE : Cadastro de Horários de Aula
5 – Cadastre todas as disciplinas ministradas nos cursos envolvidos.
PARA DETALHES ACESSE : Cadastro de Disciplinas
6 – Cadastre todos os professores que ministram as disciplinas cadastradas anteriormente.
PARA DETALHES ACESSE : Cadastro de Professores
7 – Cadastre os níveis de prioridade que serão usados na montagem da grade.
PARA DETALHES ACESSE : Cadastro de Níveis de Prioridade
8 – Cadastre todas as turmas que estarão envolvidas na grade horária.
PARA DETALHES ACESSE : Cadastro de Turmas
9 – Defina o padrão para a apresentação das turmas na grade horária.
PARA DETALHES ACESSE : Definição do Padrão do Código de Turma
10 – Cadastre toda a grade curricular dos cursos definidos no ITEM 1.
PARA DETALHES ACESSE : Cadastro da Grade Curricular
11 – Execute a geração da atribuição de aulas. (este processo cruzara informações do Cadastro da Grade Curricular (ITEM 10) com o Cadastro de Disciplinas (ITEM 5) para gerar a atribuição de aulas (ITEM 12).
PARA DETALHES ACESSE : Geração de Atribuição de Aulas
12 – Cadastre toda a atribuição de aulas de sua escola.
PARA DETALHES ACESSE : Cadastro de Atribuição de Aulas
13 – Defina os bloqueios de horários para professores.
PARA DETALHES ACESSE : Bloqueios de Professores
14 – Defina os bloqueios de horários para turmas.
PARA DETALHES ACESSE : Bloqueios de Turmas
15 – Antes de ativar o processo automático de Geração do Horário (ITEM 16), verifique todas as pendências nos cadastros visualizando as inconsistências para a geração do horário.
PARA DETALHES ACESSE : Inconsistências para Geração do Horário
16 – Ative o processo automático de Geração do Horário.
PARA DETALHES ACESSE : Geração do Horário
17 – Verifique se existem atribuições pendentes, ou seja, professores e disciplinas que não conseguiram alocar todas as suas aulas nas turmas previstas.
PARA DETALHES ACESSE : Atribuições Pendentes
18 – Analise e manipule o a grade horária montada, acessando a ferramenta de Manutenção da Grade.
PARA DETALHES ACESSE : Manutenção da Grade
IMPORTANTE : Depois de seguidos os 18 passos descritos acima, o usuário do SACHE precisará executar um ciclo de ações com um número indefinido de repetições. Este número depende da complexidade imposta pelo horário em questão.
Como você já deve saber, nem sempre as informações de bloqueios e atribuições de aulas definem uma solução para a grade horária. Por causa disso, quase sempre serão necessárias intervenções nestes cadastros e a aplicação de uma nova Geração do Horário.
Dependendo da situação, ocorrerá um maior ou menor número de intervenções nestes cadastros, para se chegar a um resultado de 100% da grade horária montada.
Geralmente o ciclo de alterações obedece a seguinte ordem :
1 – Alteração nos Bloqueios de Turmas (ITEM 14) e (ou) nos Bloqueios de Professores (ITEM 13) e também nas Atribuições de Aulas (ITEM 12);
OBS : Os detalhes sobre como trabalhar com os parâmetros que definem melhorias na montagem do horário, se encontram nos três links descritos acima.
2 – Analise novamente as pendências nos cadastros analisando as Inconsistências para Geração do Horário (ITEM 15);
3 – Ative novamente o processo automático de Geração do Horário (ITEM 16);
4 – Verifique as Atribuições Pendentes (ITEM 17) para detectar professores e disciplinas com aulas pendentes;
5 – Analise e manipule novamente a grade horária em Manutenção da Grade (ITEM 18);
OBS : Os cinco itens descritos acima geralmente seguem esta ordem; mas esta seqüência pode variar de acordo com a necessidade. A ferramenta de Manutenção da Grade, por exemplo, é um item que pode se repetir em qualquer estágio do processo.